Gestionarea timpului ca student voluntar

Written by Raluca Sinatovici | on October 31, 2024

Voluntariatul în perioada de studenție, după cum bine știm, vine cu numeroase beneficii. Totuși, gestionarea timpului poate deveni o provocare, mai ales în perioadele aglomerate, cum sunt sesiunile de examene sau momentele cheie din proiectele de voluntariat. Pentru a evita stresul și pentru a obține un echilibru între studii și voluntariat, iată câteva strategii pentru îmbinarea cu succes a acestor două lucruri:

Stabilește-ți priorități clare

Este important să îți definești prioritățile în funcție de nevoile personale și academice. Gândește-te la obiectivele principale pe termen lung și scurt. Pentru a putea face asta mai ușor, poți folosi metoda Eisenhower. Împarte sarcinile în patru categorii:

Urgente și importante
Importante dar nu urgente
Urgente dar neimportante
Nici urgente, nici importante

Această metodă îți poate fi de ajutor pentru a decide ce să faci imediat și ce poți lăsa pentru mai târziu. Încearcă să te gândești la activitățile tale de voluntar și la cele de student din această perspectivă. Spre exemplu, o ședință neprogramată dar foarte importantă pentru organizarea unui proiect poate intra la prima categorie, în timp ce pregătirea unei prezentări ce are deadline peste trei săptămâni poate fi inclusă în a doua categorie.

Planificarea și organizarea zilnică

Time blocking: planificarea timpului prin time blocking implică rezervarea unor intervale orare fixe pentru activități specifice. Spre exemplu, blochează intervalul orar 10:00-13:00 pentru teme sau proiecte iar intervalul 18:00-20:00 pentru activitatea legată de voluntariat. Această metodă ajută la concentrare și la evitarea procrastinării.

To-do list și prioritizare zilnică: creează o listă de sarcini zilnice pe care să o reînoiești la începutul fiecărei zile. Marchează-le pe cele mai importante cu un anumit simbol/literă și lasă sarcinile mai puțin urgente sub alt simbol/literă. Asigură-te că lista este realistă pentru a evita frustrarea și supraîncărcarea.

Folosește instrumente digitale:

Aplicații de planificare: aplicații precum Google Calendar, Notion sau Trello sunt extrem de utile pentru gestionarea task-urilor. Ele permit organizarea sarcinilor, stabilirea unor termene limită și îți monitorizează progresul.

Tehnica Pomodoro: este o metodă eficientă de a lucra concentrat timp de 25 de minute, urmată de o pauză scurtă de 5 minute iar după patru sesiuni poți lua o pauză mai lungă. Această tehnică este ideală pentru a rămâne eficient și concentrat, mai ales atunci când ai sarcini repetitive sau complexe.

Învață să spui „NU”:

Unele persoane sunt tentate să accepte orice oportunitate, însă abilitatea de a spune „nu” în anumite momente este esențială pentru a menține un echilibru sănătos. Gândește-te dacă implicarea într-o nouă activitate sau preluarea unei sarcini suplimentare îți afectează alte priorități. Fii sincer cu tine și refuză dacă ai deja programul aglomerat.

Asigură-te că ai timp pentru relaxare și reîncărcare:

Îngrijirea personală: Menținerea unei rutine de odihnă și relaxare este vitală. Asigură-te că dormi 7-8 ore pe noapte, ai o dietă sănătoasă și incluzi activitate fizică regulată. Timpul petrecut odihnindu-te este o investiție în energia și calitatea ta de lucru.

Tehnici de reducere a stresului: Practici precum meditația, exercițiile de respirație sau chiar o plimbare scurtă pot contribui la reducerea stresului și la o mai bună gestionare a emoțiilor. Aceste tehnici te ajută la menținerea calmului și concentrare.

Comunică și cere ajutor când este necesar:

Atât în voluntariat cât și când vine vorba de facultate, este important să comunici. Dacă simți că ai prea multe responsabilități lucrând la un proiect de voluntariat, vorbește cu coordonator sau cu echipa ta pentru a redistribui sarcinile.

Majoritatea facultăților oferă resurse pentru suport. Dacă ai intrat în burn-out lucrând la prea multe teme, cere ajutorul unui profesor. O discuție deschisă cu cineva care a trecut deja prin asta poate fi cea mai bună sursă și poți primi sfaturi utile.

Gestionarea timpului poate părea un balans dificil de realizat, dar prin organizare și practică poți menține un echilibru sănătos între responsabilități. Fie că alegi să folosești o aplicație sau îți scrii pe foaie tot ce ai de făcut, trebuie să reții că gestionarea timpului este un proces care se învață și se adaptează la propriul ritm.